Privacybeleid

1. Wie we zijn

“Wij”, ‘ons’ of “onze” verwijst naar Stuttering Research Group, met maatschappelijke zetel te UZ Gent, Dept. of Rehabilitation Sciences
C. Heymanslaan 10, 9000 Gent Entrance 69, route 690 en met ondernemingsnummer . Wij treden op als verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die wij verzamelen via uw gebruik van onze website (https://srg.ugent.be).

Dit privacybeleid is uitsluitend bedoeld om u informatie te verstrekken over de verwerking van persoonsgegevens door uw gebruik van de website. Voor onze privacywerkwijzen met betrekking tot onze diensten verwijzen wij u naar de overeenkomst die tussen ons kan worden gesloten.

Uw privacy is belangrijk voor ons, daarom hebben we dit privacybeleid opgesteld waarin wordt uiteengezet hoe we de persoonsgegevens die u met ons deelt, verzamelen, openbaar maken, overdragen en gebruiken (“verwerken”) en welke rechten u heeft.
Neem even de tijd om dit beleid door te lezen.

Als u vragen, opmerkingen of klachten heeft over dit privacybeleid of onze verwerking van uw persoonsgegevens, of als u een verzoek wilt indienen om uw rechten uit te oefenen zoals uiteengezet in artikel 4, kunt u contact met ons opnemen:

(a) Via e-mail: , ter attentie van onze functionaris voor gegevensbescherming;
(b) Per post: UZ Gent, Dept. of Rehabilitation Sciences
C. Heymanslaan 10, 9000 Gent Entrance 69, route 690

Dit privacybeleid is voor het laatst herzien op 26 januari 2023.

2. Hoe we uw data verzamelen en gebruiken

Persoonsgegevens worden gedefinieerd als alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
Identificeerbaar verwijst naar identificatiegegevens (zoals naam, identificatienummer, locatiegegevens, enz.), die kunnen worden gebruikt om een natuurlijke persoon direct of indirect te identificeren.

De persoonsgegevens die wij verzamelen, worden verzameld en gebruikt voor de hieronder vermelde doeleinden:

(a) Als u het contactformulier op onze website gebruikt, zullen wij uw persoonsgegevens gebruiken om uw vraag te beantwoorden, via e-mail of telefoon.
(b) Als u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief, zal uw e-mailadres worden gebruikt om u onze nieuwsbrieven te sturen, die uitnodigingen kunnen bevatten voor evenementen, seminars, enz. die door ons worden georganiseerd.
(c) Als u onze inhoud downloadt, slaan wij uw e-mailadres op en informeren wij u over gerelateerde inhoud.
(d) Wij verwerken uw persoonsgegevens met het oog op het ondersteunen van de website en het verbeteren van uw gebruikerservaring, waaronder het waarborgen van de veiligheid, beschikbaarheid, prestaties, capaciteit en gezondheid van de website.
(e) Wij verwerken uw persoonsgegevens om rechten die ons op grond van de toepasselijke wetgeving toekomen, af te dwingen of uit te oefenen, zoals het gebruik voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen.
(f) Wij kunnen uw persoonsgegevens ook gebruiken om onze verplichtingen na te komen zoals vastgelegd in de toepasselijke wetgeving.
Er kan een onderscheid worden gemaakt tussen de volgende categorieën persoonsgegevens:

(f) Contactgegevens: als u gebruikmaakt van het contactformulier, wordt u gevraagd om de volgende informatie te verstrekken: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer en alle persoonsgegevens die u in het daarvoor bestemde veld invult (verstrek ons geen gevoelige informatie, zoals gezondheidsinformatie, informatie over strafrechtelijke veroordelingen of creditcard-/rekeningnummers). Dit is informatie die rechtstreeks door u wordt verstrekt.
(g) Nieuwsbrief: als u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief, wordt u gevraagd uw e-mailadres op te geven. Dit zijn gegevens die u zelf verstrekt.
(h) Gebruiksgegevens: wij verzamelen persoonsgegevens over uw activiteiten op onze website: IP-adres, apparaat-ID en -type, verwijzingsbron, taalinstellingen, browsertype, besturingssysteem, geografische locatie, duur van het bezoek, paginaweergaven of informatie over het tijdstip, de frequentie en het patroon van uw gebruik van de dienst. Deze informatie kan worden geaggregeerd en gebruikt om ons te helpen nuttigere informatie te verstrekken over het gebruik van onze website. Indien de gebruiksgegevens volledig geanonimiseerd zijn (en dus niet tot u als individu kunnen worden herleid), worden deze niet beschouwd als persoonsgegevens in de zin van dit privacybeleid. Dit zijn persoonsgegevens die automatisch worden verzameld door uw gebruik van de website.
Uw persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de doeleinden zoals uiteengezet in dit artikel.

3. Bewaring van uw gegevens en verwijdering

Uw persoonsgegevens worden gedurende een periode van 3 maanden bewaard.

Indien u uw toestemming intrekt of bezwaar maakt tegen ons gebruik van uw persoonsgegevens, en dit bezwaar wordt gehonoreerd, zullen wij uw persoonsgegevens uit onze databases verwijderen. Houd er rekening mee dat wij de persoonsgegevens die nodig zijn om ervoor te zorgen dat uw voorkeuren in de toekomst worden gerespecteerd, zullen bewaren.

Het voorgaande belet ons echter niet om persoonsgegevens te bewaren indien dit noodzakelijk is om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, om een rechtsvordering in te stellen of ons te verdedigen tegen een rechtsvordering, of voor bewijsdoeleinden.

4. Uw rechten

Dit artikel somt uw belangrijkste rechten op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming op. We hebben geprobeerd deze op een duidelijke en leesbare manier voor u samen te vatten. Om uw rechten uit te oefenen, kunt u ons een schriftelijk verzoek sturen in overeenstemming met artikel 1 van dit privacybeleid. We zullen zonder onnodige vertraging op uw verzoek reageren, maar in ieder geval binnen een maand na ontvangst van het verzoek. In geval van verlenging van de termijn om te reageren of in geval wij geen gevolg geven aan uw verzoek, zullen wij u hiervan op de hoogte stellen.

Het recht op inzage

U hebt het recht om bevestiging te krijgen of wij uw persoonsgegevens verwerken en, indien wij dat doen, hebt u het recht om inzage te krijgen in die persoonsgegevens, samen met bepaalde aanvullende informatie die u ook in dit privacybeleid vindt.

U hebt het recht om van ons een kopie te ontvangen van uw persoonsgegevens die wij in ons bezit hebben, op voorwaarde dat dit geen nadelige gevolgen heeft voor de rechten en vrijheden van anderen. De eerste kopie wordt gratis verstrekt, maar wij behouden ons het recht voor om een redelijke vergoeding in rekening te brengen als u om meer kopieën vraagt.

Het recht op rectificatie

Als de persoonsgegevens die wij over u hebben onjuist of onvolledig zijn, hebt u het recht om deze informatie te laten rectificeren of, rekening houdend met de doeleinden van de verwerking, aan te vullen.

Het recht op verwijdering (recht om te worden vergeten)

In sommige omstandigheden hebt u het recht om uw persoonsgegevens zonder onnodige vertraging te laten verwijderen. Deze omstandigheden zijn onder meer:

(a) De persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of anderszins verwerkt;
(b) U trekt uw toestemming in en er is geen andere wettelijke grond;
(c) De verwerking is voor direct marketingdoeleinden;
(d) De persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt; of
(e) Wissen is noodzakelijk om te voldoen aan de EU-wetgeving of de Belgische wetgeving.
Er zijn bepaalde uitzonderingen op het recht op verwijdering. Deze uitzonderingen omvatten gevallen waarin verwerking noodzakelijk is

(a) voor de uitoefening van het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie;
(b) voor de naleving van een wettelijke verplichting; of
(c) voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.
Het recht op beperking van de verwerking;

U hebt het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken (wat betekent dat de persoonsgegevens alleen door ons mogen worden opgeslagen en alleen voor beperkte doeleinden mogen worden gebruikt), indien:

(a) u de juistheid van de persoonsgegevens betwist (en alleen voor de tijd die nodig is om de juistheid ervan te controleren);
(b) de verwerking onrechtmatig is en u om beperking verzoekt (in tegenstelling tot het uitoefenen van het recht op verwijdering);
(c) wij de persoonsgegevens niet langer nodig hebben voor onze verwerkingsdoeleinden, maar u de persoonsgegevens nodig hebt voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen; of
(d) u bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking, in afwachting van de verificatie van dat bezwaar.
Naast ons recht om uw persoonsgegevens op te slaan, kunnen wij deze nog steeds op andere wijze verwerken, maar alleen:

(a) met uw toestemming;
(b) voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen;
(c) voor de bescherming van de rechten van een andere natuurlijke of rechtspersoon; of
(d) om redenen van zwaarwegend algemeen belang.

Wij zullen u informeren voordat wij de beperking van de verwerking opheffen.

Het recht op gegevensoverdraagbaarheid

Voor zover de rechtsgrondslag voor onze verwerking van uw persoonsgegevens toestemming is en deze verwerking geautomatiseerd plaatsvindt, hebt u het recht om uw persoonsgegevens van ons te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat. Dit recht is echter niet van toepassing wanneer dit de rechten en vrijheden van anderen zou schaden.
U hebt ook het recht om uw persoonsgegevens rechtstreeks naar een ander bedrijf te laten overdragen, indien dit technisch mogelijk is, en/of om uw persoonsgegevens op te slaan voor verder persoonlijk gebruik op een privéapparaat.

Het recht om bezwaar te maken tegen verwerking

U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op gronden die verband houden met uw specifieke situatie, maar alleen voor zover de rechtsgrondslag voor de verwerking is dat de verwerking noodzakelijk is voor:

(a) De uitvoering van een taak van algemeen belang of in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan ons is opgedragen;
(b) De doeleinden van de gerechtvaardigde belangen die door ons of door een derde worden nagestreefd.
Als u een dergelijk bezwaar maakt, zullen wij de verwerking van de persoonsgegevens staken, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of de verwerking dient voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.

U hebt het recht om bezwaar te maken tegen onze verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden (inclusief profilering voor direct marketingdoeleinden). Als u een dergelijk bezwaar maakt, zullen wij uw persoonsgegevens niet langer voor dit doel verwerken.

Het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit

Als u van mening bent dat onze verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de wetgeving inzake gegevensbescherming, hebt u het wettelijke recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit die verantwoordelijk is voor gegevensbescherming. U kunt dit doen in de EU-lidstaat waar u gewoonlijk verblijft, waar u werkt of waar de vermeende inbreuk heeft plaatsgevonden. In België kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit voor de bescherming van persoonsgegevens (Gegevensbeschermingsautoriteit), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (contact@apd-gba.be).

5. Uw persoonsgegevens aan anderen verstrekken

Om u onze website te kunnen aanbieden, werken we samen met dienstverleners om uw persoonlijke gegevens te verwerken en op te slaan. We maken gebruik van de volgende categorieën dienstverleners:

(a) Cloud Hosting Platform
Als zodanig geven we uw persoonlijke gegevens niet door aan onze socialemediapartners. We maken echter wel gebruik van socialemediaplugins om u naar onze socialemediakanalen te leiden en u in staat te stellen met onze content te communiceren. Deze socialemediakanalen zijn Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, Google en Vimeo. Als u op een dergelijke link klikt, kan de betreffende socialemediadienstverlener persoonsgegevens over u verzamelen en deze informatie koppelen aan uw bestaande profiel op die socialemedia.

Wij zijn niet verantwoordelijk voor het gebruik van uw persoonsgegevens door deze socialemediadienstverlener. In dat geval treedt de socialemediadienstverlener op als verwerkingsverantwoordelijke. Ter informatie hebben we de relevante links opgenomen (deze kunnen van tijd tot tijd worden gewijzigd door de betreffende dienstverlener):

(a) Twitter: https://help.twitter.com/en/rules-and-policies/twitter-cookies;
(b) Facebook: https://www.facebook.com/policies/cookies/;
(c) LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy;
(d) Instagram: https://help.instagram.com/155833707900388;
(e) Google+: http://www.google.com/policies/technologies/cookies/;
(f) YouTube: https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=en.

6. Internationale transfers

Wij zullen uw persoonsgegevens niet buiten de Europese Economische Ruimte doorgeven.

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Voor meer informatie over ons gebruik van cookies verwijzen wij u naar ons cookiebeleid.

8. Wijzigingen in het privacybeleid

Van tijd tot tijd hebben wij het recht om dit privacybeleid te wijzigen. U kunt altijd de meest recente versie van het privacybeleid raadplegen op de website.